Hướng dẫn đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công

Quy trình đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công hiện nay đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhờ nền tảng trực tuyến của Bộ Công an. Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan đăng ký, bạn có thể thực hiện toàn bộ thủ tục ngay tại nhà. Dưới đây, Bốn Bánh Hà Nội sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để người dùng thuận tiện trong việc chuyển nhượng, sang tên xe.

Hướng dẫn đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công 

Điều kiện để thực hiện đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công

Để tiến hành đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công, xe của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản:

• Xe không đang trong tình trạng tranh chấp, không bị cầm cố hay liên quan đến bất kỳ vi phạm pháp luật nào. Điều này đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra hợp pháp và suôn sẻ.
• Cả bên bán và bên mua phải sở hữu tài khoản VNeID cấp độ 2, vì đây là tài khoản bắt buộc để đăng nhập và khai báo thông tin trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Tất cả giấy tờ liên quan đến xe cần được chuẩn bị đầy đủ, chụp hoặc quét rõ ràng, bao gồm đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng mua bán… để tải lên hệ thống một cách thuận tiện, tránh phát sinh lỗi trong quá trình xử lý hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công

Để việc đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công diễn ra suôn sẻ, cả bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, được sắp xếp rõ ràng:

Hồ sơ từ phía người bán

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) bản gốc, đảm bảo thông tin trên giấy tờ khớp với thực tế.
• Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật, xác nhận quyền sở hữu và chuyển nhượng hợp pháp.
• Thẻ Căn cước công dân (CMND/CCCD) hoặc các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu, để đối chiếu thông tin cá nhân khi khai báo trên hệ thống.

Hồ sơ từ phía người mua

• Thẻ Căn cước công dân (CMND/CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, dùng để đăng nhập và khai báo thông tin trên Cổng dịch vụ công.
• Biên lai nộp lệ phí trước bạ của xe, bao gồm cả bản gốc và bản sao, nhằm xác nhận việc đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc sang tên.

Đăng ký và xác thực tài khoản trên Cổng dịch vụ công

Để thực hiện đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công một cách trực tuyến, bước đầu tiên là tạo và xác thực tài khoản trên hệ thống:

• Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc Cổng Dịch Vụ Công của Bộ Công An thông qua trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động. Đây là nơi cung cấp đầy đủ các chức năng để kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến.
• Sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập. Bạn cần nhập số định danh cá nhân (thường là số thẻ căn cước công dân) cùng với mật khẩu mà bạn đã đăng ký trước đó. Đây là bước quan trọng để hệ thống nhận diện chính xác người thực hiện thủ tục.
• Xác thực tài khoản bằng mã OTP được gửi trực tiếp đến số điện thoại đã đăng ký với VNeID. Bước xác thực này đảm bảo tính bảo mật và giúp người dùng hoàn tất việc đăng nhập một cách an toàn.

Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công

Quy trình đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công được thực hiện trực tuyến theo hai giai đoạn chính: bên bán tiến hành thu hồi giấy tờ, biển số và bên mua đăng ký xe sau khi có kết quả thu hồi.

Người bán thực hiện thủ tục thu hồi giấy chứng nhận và biển số xe

• Truy cập dịch vụ sang tên xe:
  • Đăng nhập vào mục Dịch vụ công trên Cổng Dịch Vụ Công của Bộ Công An.
  • Chọn thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe.
• Điền đầy đủ thông tin:
  • Cung cấp thông tin chi tiết của xe, bao gồm biển số, số khung, số máy.
  • Nhập thông tin của cả bên bán và bên mua để hệ thống ghi nhận chính xác.
• Tải lên các tài liệu cần thiết:
  • Giấy đăng ký xe bản gốc.
  • Hợp đồng mua bán xe đã công chứng hoặc chứng thực.
  • CMND/CCCD của cả hai bên.
  • Biên lai nộp lệ phí trước bạ.
• Chọn cơ quan xử lý:
  • Lựa chọn cơ quan công an nơi bạn muốn nộp hồ sơ để tiện theo dõi và nhận kết quả.
• Nộp hồ sơ trực tuyến:
  • Kiểm tra kỹ thông tin đã nhập, sau đó xác nhận và nộp hồ sơ.
• Nhận thông báo và kết quả:
  • Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS về tình trạng xử lý.
  • Khi có kết quả thu hồi giấy chứng nhận và biển số, người mua có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

Người mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe

• Truy cập dịch vụ sang tên xe:
  • Vào mục Dịch vụ công trên Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An.
  • Chọn thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô.
• Điền thông tin xe và cá nhân:
  • Nhập thông tin chi tiết của xe: biển số, số khung, số máy.
  • Nhập thông tin cá nhân của người mua.
• Tải lên hồ sơ:
  • Giấy đăng ký xe đã thu hồi.
  • Hợp đồng mua bán công chứng hoặc chứng thực.
  • CMND/CCCD của bên mua.
  • Biên lai nộp lệ phí trước bạ.
• Chọn cơ quan công an xử lý:
  • Lựa chọn nơi nộp hồ sơ để cơ quan chức năng kiểm tra và phê duyệt hồ sơ.
• Nộp hồ sơ trực tuyến:
  • Xác nhận thông tin chính xác và nộp hồ sơ online. Sau đó, người mua đến cơ quan công an để hoàn tất các bước tiếp theo, nếu cần.
• Nhận thông báo và kết quả:
  • Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc SMS về tình trạng hồ sơ.
  • Khi hồ sơ được phê duyệt, giấy đăng ký xe chính thức sẽ được cấp cho người mua, hoàn tất quá trình đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công.

Người mua thực hiện nộp lệ phí trước bạ trực tuyến

Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi giấy chứng nhận và biển số xe từ phía người bán, bước tiếp theo trong quy trình đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công là người mua thực hiện nộp lệ phí trước bạ. Việc này hiện nay có thể thực hiện hoàn toàn online, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn nhiều so với phương pháp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

• Truy cập Cổng Thông Tin Thuế Điện Tử:
  • Mở trình duyệt web và vào địa chỉ chính thức của cổng để đăng nhập.
  • Cổng này cho phép người dùng kê khai và thanh toán các loại thuế, trong đó có lệ phí trước bạ xe ô tô.
• Đăng nhập và chọn mục nộp lệ phí trước bạ:
  • Sử dụng tài khoản cá nhân đã đăng ký với hệ thống để đăng nhập.
  • Chọn chức năng Nộp lệ phí trước bạ để bắt đầu khai báo thông tin xe và số tiền phải nộp.
• Điền đầy đủ thông tin xe và số tiền cần nộp:
  • Nhập chính xác các thông tin về xe như biển số, số khung, số máy, loại xe và các thông tin liên quan.
  • Hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền lệ phí trước bạ dựa trên thông tin bạn cung cấp.
• Thực hiện thanh toán trực tuyến:
  • Chọn phương thức thanh toán thuận tiện (thẻ ngân hàng, Internet Banking hoặc ví điện tử).
  • Xác nhận thanh toán và lưu lại biên lai điện tử để sử dụng trong quá trình đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công.

Đến cơ quan công an để hoàn tất thủ tục

Sau khi đã hoàn tất các bước online bao gồm khai hồ sơ và nộp lệ phí trước bạ, bước cuối cùng trong quy trình đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công là người mua trực tiếp đến cơ quan công an để xác nhận thông tin và nhận giấy tờ hợp pháp.

• Đến cơ quan công an đã chọn:
  • Người mua mang theo giấy tờ gốc đã chuẩn bị, bao gồm giấy đăng ký xe cũ, hợp đồng mua bán, CMND/CCCD và biên lai nộp lệ phí trước bạ.
  • Tại cơ quan, cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng thực tế của xe, đối chiếu số khung, số máy và các thông tin trên hồ sơ.
• Nộp lại các giấy tờ liên quan:
  • Bên mua nộp lại giấy đăng ký xe cũ cùng các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.
  • Việc này giúp đảm bảo hồ sơ được chính xác và minh bạch, đồng thời là căn cứ để cấp giấy tờ mới.
• Nhận giấy đăng ký xe mới
  • Sau khi các thông tin được xác minh, cơ quan công an sẽ cấp giấy đăng ký xe mới đứng tên người mua.
  • Nếu xe chưa có biển số định danh, cơ quan chức năng sẽ thực hiện bấm biển số mới cho xe.

Nhận giấy đăng ký xe mới

Khi mọi thủ tục trực tuyến và trực tiếp tại cơ quan công an đã được hoàn tất, bước cuối cùng trong quy trình đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công là nhận giấy đăng ký xe mới chính thức đứng tên người mua.

• Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi hồ sơ được duyệt, giấy đăng ký xe mới thường được cấp trong vòng từ 2 đến 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ của cơ quan công an và tính hợp lệ của giấy tờ đã nộp.
• Hình thức nhận: Người mua có thể nhận trực tiếp tại cơ quan công an đã nộp hồ sơ hoặc nhận thông qua hệ thống nếu có dịch vụ gửi giấy tờ về địa chỉ đã đăng ký.
• Lưu ý quan trọng: Trước khi rời cơ quan, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy đăng ký xe mới, bao gồm tên chủ sở hữu, số khung, số máy, biển số và các thông tin liên quan để tránh sai sót.

Lưu ý cần nắm rõ khi đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công

Khi thực hiện đăng ký sang tên xe ô tô trên dịch vụ công, để quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh phát sinh rắc rối, người dùng cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

Thời gian thực hiện hồ sơ

• Hồ sơ nên được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua xe. Việc nộp trễ có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật, ảnh hưởng đến quyền sở hữu hợp pháp của xe.

Phí dịch vụ và lệ phí liên quan

• Các khoản phí như lệ phí đăng ký, lệ phí trước bạ hoặc các loại phí dịch vụ khác có thể thanh toán trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan công an.
• Việc thanh toán trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro khi phải đi lại nhiều lần.

Kiểm tra trạng thái hồ sơ

• Sau khi nộp hồ sơ online, người dùng nên theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch Vụ Công.
• Hệ thống sẽ thông báo nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc xác nhận khi hồ sơ đã được duyệt và giấy đăng ký xe mới sẵn sàng nhận.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

• Website: https://bonbanhhanoi.vn/
• Số điện thoại: 0915252723
• Địa chỉ: 66 Vũ Quỳnh – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội.