Mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô mới nhất năm 2025

Trong quá trình sang nhượng hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu phương tiện, việc rút hồ sơ gốc là một thủ tục bắt buộc và mang tính pháp lý quan trọng. Thủ tục này không chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan mà còn phải sử dụng đúng mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô theo quy định để được cơ quan chức năng tiếp nhận.

Mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô là gì?

Mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô là một văn bản hành chính có vai trò pháp lý quan trọng, được chủ sở hữu phương tiện sử dụng khi có nhu cầu thu hồi hồ sơ gốc của ô tô từ cơ quan đăng ký, chẳng hạn như Phòng Cảnh sát giao thông hoặc các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền khác.

Mục đích chính của mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô là thông báo đến cơ quan quản lý rằng chủ xe muốn thực hiện một trong các thủ tục sau:

• Thay đổi thông tin đăng ký xe.
• Thực hiện việc chuyển nhượng, bán, tặng cho hoặc cho mượn phương tiện.
• Rút hồ sơ gốc khi xe không còn lưu hành hoặc cần di chuyển sang tỉnh, thành phố khác.

Việc sử dụng mẫu đơn này giúp quá trình rút hồ sơ diễn ra minh bạch, chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, nó đảm bảo rằng mọi dữ liệu về phương tiện được cập nhật đầy đủ trong hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước, giúp tránh các tranh chấp pháp lý sau này và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về giao thông đường bộ.

Bốn Bánh Hà Nội cung cấp phiên bản mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô mới nhất, được cập nhật theo quy định hiện hành, giúp chủ xe dễ dàng điền thông tin, nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi và hợp pháp.

>>> Tham Khảo: Báo Giá Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Ô Tô

Đơn xin rút hồ sơ gốc xe ô tô chuẩn nhất 2025

Dưới đây là mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô mới nhất, được Bốn Bánh Hà Nội soạn thảo theo đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp chủ xe hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–o0o———–

Tỉnh/Thành phố ………., ngày ….. tháng ….. năm …..

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ GỐC XE Ô TÔ

Kính gửi: Phòng Cảnh sát Giao thông ………………

• Căn cứ Luật Giao thông đường bộ năm 2008;
• Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/04/2014 của Bộ Công an quy định về đăng ký xe;

Thông tin cá nhân của chủ xe:

• Họ và tên: ………………………………………
• Ngày sinh: ………………… Giới tính: ………………
• Số CMND/CCCD: ……………… Ngày cấp: …………… Nơi cấp: ………………
• Hộ khẩu thường trú: ………………………………………
• Nơi cư trú hiện tại: ………………………………………
• Số điện thoại liên hệ: ……………………………………

Nội dung đơn:

Ngày …../…../……, tôi và ông/bà ………………… đã ký hợp đồng mua bán xe ô tô số ……………… (số hợp đồng). Theo đó, tôi – bên bán, đồng ý chuyển nhượng xe ô tô biển số ……………… cho ông/bà ……………… – bên mua. Nay, tôi làm đơn này xin rút hồ sơ gốc xe ô tô nhằm thực hiện thủ tục sang tên, đổi chủ theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ các quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA:

• Điều 3: Cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt) chịu trách nhiệm đăng ký và cấp biển số xe các loại ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc và xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm³ trở lên.
• Điều 6: Chủ xe có trách nhiệm thông báo bằng văn bản ngay sau khi bán, cho, tặng, hoặc điều chuyển xe đến cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký để cơ quan theo dõi, quản lý.

Từ cơ sở pháp lý trên, tôi khẳng định đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo việc chuyển nhượng xe đến Phòng Cảnh sát Giao thông – cơ quan đang quản lý phương tiện. Văn bản thông báo đã được tôi gửi kèm theo đơn này.

Vì vậy, tôi kính đề nghị Phòng CSGT xem xét và phản hồi, đồng thời tiến hành các thủ tục liên quan đến việc rút hồ sơ gốc xe ô tô theo đúng quy định hiện hành.

Tôi cam kết toàn bộ thông tin nêu trên là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung đơn.

Các giấy tờ đính kèm:

• Bản sao Căn cước công dân/CMND;
• Sổ hộ khẩu;
• Giấy khai đăng ký xe ô tô;
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô;
• Sổ đăng kiểm ô tô;
• Chứng từ lệ phí trước bạ;
• Hợp đồng mua bán xe số ………………

Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

 

Những lưu ý khi điền mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô

Để quá trình rút hồ sơ gốc xe ô tô diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và hợp pháp, chủ xe cần đặc biệt chú ý đến một số điểm quan trọng khi điền mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô như sau:

Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân

Mọi thông tin cá nhân trong đơn cần được điền chính xác và rõ ràng:

• Họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc Căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp.
• Địa chỉ thường trú và nơi cư trú hiện tại cần chính xác để cơ quan đăng ký xe có thể liên hệ khi cần thiết.
• Số điện thoại và email (nếu có) cũng nên điền để thuận tiện cho việc nhận thông báo hoặc phản hồi từ cơ quan chức năng.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, giảm nguy cơ phải đi lại bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.

Cung cấp chính xác thông tin về phương tiện

Các thông tin liên quan đến xe ô tô phải đúng và rõ ràng:

• Biển số xe, nhãn hiệu, số khung, số máy, năm sản xuất, màu sơn.
• Kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn để tránh nhầm lẫn, vì sai sót có thể gây chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ.

Những chi tiết này không chỉ giúp cơ quan đăng ký xác nhận đúng phương tiện mà còn tránh những tranh chấp về quyền sở hữu sau này.

Lý do xin rút hồ sơ cần rõ ràng và hợp pháp

Trong đơn, chủ xe nên trình bày lý do rút hồ sơ một cách minh bạch, hợp pháp, ví dụ:

• Chuyển nhượng xe cho chủ sở hữu mới.
• Thay đổi địa phương đăng ký xe (sang tỉnh, thành phố khác).
• Thanh lý phương tiện hoặc phục vụ các mục đích hợp pháp khác theo quy định.

Việc trình bày rõ lý do sẽ giúp cơ quan đăng ký xe nhanh chóng xử lý hồ sơ mà không cần yêu cầu giải trình thêm.

Cam kết tuân thủ quy định pháp luật

Người làm đơn cần cam kết rằng:

• Tất cả thông tin trong mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô là chính xác, trung thực.
• Chấp hành đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến việc rút hồ sơ gốc xe ô tô.

Cam kết này giúp chủ xe chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và trung thực của hồ sơ, đồng thời tăng độ tin cậy cho cơ quan tiếp nhận.

Ký tên và xin xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền

• Chủ xe cần ký rõ họ tên ở cuối đơn, đảm bảo rằng chữ ký trùng với giấy tờ tùy thân.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để nộp kèm theo đơn.
• Nếu cơ quan đăng ký xe yêu cầu xác nhận từ các đơn vị liên quan (ví dụ công ty, cơ quan đang quản lý xe), cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ.

Việc ký tên và chuẩn bị xác nhận sẽ giúp mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô được chấp nhận nhanh chóng và thủ tục hoàn tất đúng thời gian quy định.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

• Website: https://bonbanhhanoi.vn/
• Số điện thoại: 0915252723
• Địa chỉ: 66 Vũ Quỳnh – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội.