Quy trình và thời gian rút hồ sơ gốc ô tô mất bao lâu?

Việc rút hồ sơ gốc ô tô là một trong những thủ tục pháp lý cần thiết khi chủ xe muốn sang nhượng hoặc chuyển vùng đăng ký phương tiện. Đây là bước quan trọng để người mua xe có thể đăng ký lại tại nơi cư trú mới, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp. Tuy nhiên, trên thực tế không ít người còn băn khoăn rằng rút hồ sơ gốc ô tô mất bao lâu​ để hoàn tất.

Quy trình rút hồ sơ gốc ô tô chi tiết

Việc rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục bắt buộc khi chủ xe muốn chuyển nhượng, bán hoặc sang tên xe sang tỉnh khác. Đây là quá trình giúp thu hồi toàn bộ giấy tờ gốc liên quan đến phương tiện, tạo điều kiện cho người mua xe có thể đăng ký lại một cách hợp pháp tại nơi ở mới. Để bạn dễ hình dung, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước của quy trình này.

Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Trước khi đến cơ quan chức năng, chủ xe cần tập hợp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu để tránh việc phải đi lại nhiều lần. Hồ sơ thường bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực. Trong một số trường hợp, cơ quan công an có thể yêu cầu thêm sổ hộ khẩu để đối chiếu.
• Giấy tờ liên quan đến xe ô tô:
  • Giấy đăng ký xe bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ.
  • Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của xe.

Việc chuẩn bị kỹ càng ngay từ bước này sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, không bị thiếu sót.

Điền đơn đề nghị rút hồ sơ gốc ô tô

Khi đến cơ quan có thẩm quyền, bạn sẽ được phát mẫu đơn để điền thông tin. Nội dung chính cần hoàn thành gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ, địa chỉ cư trú.
• Thông tin về xe: Biển số, hãng xe, dòng xe, năm sản xuất, số khung và số máy.
• Xác nhận chữ ký: Chủ xe cần ký tên để cam kết rằng toàn bộ thông tin đã khai báo là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi đã điền đầy đủ đơn đăng ký, người rút hồ sơ cần thực hiện các bước sau:

• Lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ: Thông thường, hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh nơi xe đã đăng ký trước đó.
• Tiến hành nộp hồ sơ: Chủ xe nộp cả bản gốc và bản sao giấy tờ cá nhân, giấy tờ xe kèm đơn đã hoàn thành. Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra tính hợp lệ và tiếp nhận hồ sơ nếu đầy đủ.

Cơ quan chức năng xử lý hồ sơ

• Thời gian giải quyết: Sau khi tiếp nhận, cơ quan công an sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu và xử lý hồ sơ. Thông thường, thời gian này kéo dài khoảng 2-3 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy theo số lượng hồ sơ và quy trình của từng địa phương.
• Kết quả xử lý: Khi hoàn tất, chủ xe sẽ nhận được giấy xác nhận hoặc bộ hồ sơ gốc đã được rút thành công. Đây là căn cứ quan trọng để tiếp tục làm thủ tục sang tên tại nơi xe được chuyển đến.

Một số lưu ý quan trọng

• Thời gian xử lý hồ sơ có thể thay đổi theo từng địa bàn, do đó bạn nên chủ động hỏi trước tại cơ quan công an địa phương để nắm rõ lịch làm việc.
• Nên chuẩn bị thêm bản sao các loại giấy tờ để nộp kèm, tránh phải quay lại nhiều lần.
• Trong trường hợp xe thuộc sở hữu của công ty hoặc tổ chức, cần bổ sung giấy giới thiệu hoặc quyết định bán, tặng, điều chuyển xe để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Thời gian rút hồ sơ gốc ô tô mất bao lâu​?

Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô, nhiều người thường lo lắng về thời gian xử lý có nhanh hay không, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và có phải mang xe đến cơ quan công an hay không. Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA, quá trình này được quy định khá rõ ràng.

Hồ sơ cần chuẩn bị để rút hồ sơ gốc ô tô

Người làm thủ tục phải nộp đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 04 ban hành kèm Thông tư 15/2014/TT-BCA).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, tặng, cho, hoặc quyết định điều chuyển công tác đối với trường hợp giữ nguyên chủ).

Điểm đáng chú ý là trong quá trình này không cần mang theo xe đến kiểm tra, mà chỉ cần nộp hồ sơ giấy tờ hợp lệ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn cho cả cá nhân lẫn tổ chức.

Biển số xe khi rút hồ sơ gốc

Theo quy định hiện hành, khi rút hồ sơ gốc để chuyển xe sang tỉnh, thành phố khác, chủ sở hữu sẽ được cấp lại biển số mới theo nơi đăng ký mới. Điều này có nghĩa là biển số cũ sẽ không còn giá trị sử dụng.

Thời gian rút hồ sơ gốc ô tô bao lâu

Căn cứ tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 15/2014/TT-BCA, thời hạn giải quyết hồ sơ được nêu cụ thể như sau:

• Với trường hợp cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe hoặc cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Thời gian không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan công an tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Riêng trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất, thời hạn có thể kéo dài tối đa 30 ngày làm việc do cần thêm thời gian xác minh.

Như vậy, trong điều kiện hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian rút hồ sơ gốc ô tô chỉ mất tối đa 2 ngày làm việc.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

• Website: https://bonbanhhanoi.vn/
• Số điện thoại: 0915252723
• Địa chỉ: 66 Vũ Quỳnh – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội.