Thủ tục sang tên xe ô tô cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Kể từ ngày 01/08/2020, Thông tư 58/2020/TT-BCA có hiệu lực đã đưa ra nhiều thay đổi trong quy định về sang tên xe. Việc chuyển nhượng, sang tên xe hơi giờ đây là thủ tục bắt buộc để tránh vi phạm pháp luật. Vậy thủ tục sang tên xe ô tô cần chuẩn bị giấy tờ gì? Bốn Bánh Hà Nội sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Vì sao cần sang tên xe ô tô khi mua xe cũ?

Không ít người vẫn băn khoăn liệu việc sang tên xe ô tô có thực sự bắt buộc hay không, đặc biệt trong trường hợp mua xe cũ từ người quen hoặc được tặng, cho. Tuy nhiên, theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc sang tên đổi chủ xe mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ sở hữu mới, cụ thể:

• Hợp thức hóa quyền sở hữu: Chủ xe có thể dễ dàng tiến hành các thủ tục pháp lý như thế chấp ngân hàng, ký hợp đồng cầm cố hay mua bán lại.
• Tránh bị xử phạt hành chính: Khi điều khiển xe không đứng tên chính chủ, người sử dụng có thể bị phạt từ 2 đến 8 triệu đồng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
• Bảo vệ quyền lợi khi mất cắp: Việc xác minh và truy tìm xe khi bị mất sẽ nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hồ sơ chính chủ.
• Thuận tiện trong liên hệ: Cơ quan chức năng dễ dàng liên lạc trực tiếp với chủ xe hợp pháp khi có vấn đề phát sinh.
• Quản lý hiệu quả: Khi xảy ra tai nạn hoặc vi phạm giao thông, việc xử lý và truy cứu trách nhiệm sẽ minh bạch, rõ ràng hơn.

Hướng dẫn sang tên xe ô tô đúng quy định 

Thủ tục sang tên xe ô tô không phải lúc nào cũng giống nhau, mà sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Hiện nay, thủ tục này được chia thành 3 nhóm chính: sang tên xe trong cùng tỉnh, sang tên xe khác tỉnh và sang tên xe từ doanh nghiệp sang cá nhân hoặc sang công ty khác. Mỗi trường hợp sẽ có những yêu cầu giấy tờ và quy trình riêng biệt. Bốn Bánh Hà Nội sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng nắm bắt:

Sang tên xe ô tô trong cùng tỉnh

Đối với xe mua bán, tặng cho trong cùng một tỉnh hoặc thành phố, thủ tục thường gọn gàng hơn và chỉ gồm 3 bước: công chứng hợp đồng, nộp thuế trước bạ và làm thủ tục sang tên.

• Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán: Sau khi hai bên đã thỏa thuận xong, hợp đồng mua bán xe sẽ được lập và đưa tới UBND hoặc văn phòng công chứng để xác nhận tính hợp pháp.
• Nộp thuế trước bạ: Người mua hoặc bên bán có trách nhiệm nộp thuế trước bạ 2% giá trị xe tại Chi cục Thuế địa phương. Hồ sơ cần có hợp đồng mua bán đã công chứng và giấy tờ xe liên quan.
• Thực hiện thủ tục sang tên: Hồ sơ được nộp tại Phòng CSGT để đổi chủ và nhận đăng ký xe mới. Bộ hồ sơ gồm giấy khai đăng ký xe, hợp đồng mua bán đã công chứng, đăng ký và đăng kiểm cũ, giấy tờ nhân thân, chứng từ nộp thuế trước bạ. Nếu xe là biển 5 số và vẫn ở trong cùng tỉnh, biển số sẽ được giữ nguyên.

Sang tên xe ô tô khác tỉnh

Với trường hợp xe được mua bán giữa các tỉnh, ngoài 3 bước cơ bản, bạn cần thêm một bước quan trọng là rút hồ sơ gốc tại nơi xe đã đăng ký trước đó.

• Soạn thảo và công chứng hợp đồng: Tương tự như trong tỉnh, hợp đồng cần được công chứng đầy đủ.
• Nộp thuế trước bạ: Người mua nộp thuế 2% tại Chi cục Thuế nơi mình cư trú.
• Rút hồ sơ gốc: Tới Phòng CSGT của tỉnh nơi xe đang đứng tên để rút hồ sơ gốc. Hồ sơ rút gồm giấy khai sang tên, hợp đồng mua bán, đăng ký và đăng kiểm gốc, biển số xe, giấy tờ nhân thân.
• Sang tên và nhận biển số mới: Khi đã có hồ sơ gốc, bạn nộp hồ sơ tại Phòng CSGT nơi mình sinh sống. Sau khi xét duyệt, bạn sẽ được cấp đăng ký mới và biển số mới cho xe. Lúc này, xe cần được đưa đi khám lại để làm sổ đăng kiểm phù hợp với biển số mới.

Sang tên xe từ công ty sang cá nhân

Nếu xe ô tô thuộc sở hữu của doanh nghiệp, thủ tục sẽ có phần phức tạp hơn do liên quan đến chứng từ pháp lý và giấy tờ doanh nghiệp.

• Hồ sơ cần có: Hóa đơn đỏ hoặc hóa đơn công ty, quyết định thanh lý xe, hợp đồng mua bán có chữ ký người đại diện pháp luật, giấy sang tên di chuyển có đóng dấu công ty, biên bản đăng ký mẫu dấu, giấy phép kinh doanh, giấy giới thiệu có chữ ký người có thẩm quyền.
• Khi nhận hóa đơn, cần kiểm tra kỹ để tránh trường hợp dùng hóa đơn giả, dẫn tới không làm được thủ tục. Chữ ký và con dấu trên giấy tờ phải đúng thẩm quyền. Nếu người ký hợp đồng không phải giám đốc hoặc không có giấy ủy quyền hợp pháp thì hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý.

Giải đáp: Chi phí sang tên xe ô tô có cao không?

Một trong những băn khoăn lớn nhất của người mua xe cũ chính là chi phí sang tên đổi chủ ô tô. Thực tế, khoản chi phí này không quá cao như nhiều người lầm tưởng. Theo quy định mới nhất đang được áp dụng thống nhất tại 63 tỉnh, thành trên cả nước, mức lệ phí sang tên xe ô tô được tính như sau:

• Cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số mới: 150.000 đồng/lần/xe. Đây là trường hợp áp dụng khi xe cần đổi sang biển số khác, ví dụ sang tên khác tỉnh hoặc thay đổi theo quy định về biển số.
• Cấp lại giấy đăng ký nhưng giữ nguyên biển số cũ (biển 5 số): 30.000 đồng/lần/xe. Đây là lựa chọn tiết kiệm hơn, thường áp dụng cho các xe mua bán trong cùng tỉnh, thành phố.

Bên cạnh khoản lệ phí trên, người mua cần lưu ý thêm một số chi phí phụ phát sinh trong quá trình sang tên, chẳng hạn:

• Thuế trước bạ: Mức thuế trước bạ hiện nay là 2% giá trị xe cũ (theo khung giá do cơ quan thuế quy định, không phải giá mua bán thực tế).
• Chi phí công chứng hợp đồng mua bán: Tùy thuộc vào giá trị xe và đơn vị công chứng, phí này dao động từ vài trăm nghìn đồng đến trên 1 triệu đồng.
• Chi phí đăng kiểm lại xe: Nếu xe thay đổi biển số hoặc hết hạn đăng kiểm, chủ xe phải chi trả thêm khoản phí này.

Tổng chi phí sang tên đổi chủ một chiếc ô tô cũ sẽ không cố định mà phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, khi so sánh với giá trị của một chiếc xe ô tô, số tiền này là khá nhỏ.

Có được phép mua bán xe ô tô cũ mà không sang tên?

Câu trả lời chắc chắn là không. Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/08/2020, mọi trường hợp mua bán, chuyển nhượng, cho tặng xe ô tô cũ đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ. Đây là yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua lẫn bên bán, đồng thời giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi phương tiện.

Nếu người mua chỉ sử dụng giấy viết tay hoặc giấy tờ chuyển nhượng không hợp lệ mà không làm thủ tục sang tên, khi bị lực lượng CSGT kiểm tra sẽ bị xử phạt hành chính khá nặng:

• Đối với cá nhân: mức phạt từ 2 – 4 triệu đồng.
• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: mức phạt từ 4 – 8 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, chủ xe mới còn có nguy cơ gặp nhiều rắc rối trong quá trình sử dụng phương tiện. Ví dụ: khó thực hiện các thủ tục thế chấp, mua bán lại, không được công nhận quyền sở hữu hợp pháp khi xảy ra tranh chấp hoặc mất xe. Đặc biệt, trong trường hợp xe gây tai nạn giao thông, cơ quan chức năng sẽ gặp khó khăn khi xác minh trách nhiệm, và người đang sử dụng xe có thể bị liên đới về mặt pháp luật.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

• Website: https://bonbanhhanoi.vn/
• Địa chỉ: 66 Vũ Quỳnh – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội
• Số điện thoại: 0915252723