Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân, doanh nghiệp

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cho cá nhân hoặc một doanh nghiệp khác thường khiến nhiều người băn khoăn không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì, lệ phí ra sao và quy trình thực hiện thế nào. Bốn Bánh Hà Nội sẽ chia sẻ các bước và quy định liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu xe trong trường hợp mua bán hoặc điều chuyển xe ô tô từ công ty sang cá nhân, cũng như từ công ty này sang công ty khác.

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty, cá nhân

Trong quá trình mua bán hoặc điều chuyển xe, việc thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho cả bên bán lẫn bên mua. Nhiều người thường thắc mắc thủ tục này cần những bước gì, hồ sơ ra sao và lệ phí phải nộp thế nào. Dưới đây, Bốn Bánh Hà Nội sẽ tổng hợp chi tiết quy trình cho hai trường hợp: sang tên trong cùng tỉnh và sang tên khác tỉnh.

Sang tên ô tô trong cùng tỉnh

Khi chiếc xe ô tô được mua bán hoặc chuyển nhượng giữa các công ty, tổ chức hay cá nhân trong phạm vi một tỉnh, quy trình thực hiện sẽ bao gồm:

Bước 1: Nộp giấy chứng nhận

Trong vòng 07 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp bán xe cần trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ đến cơ quan công an đăng ký xe để nộp lại giấy chứng nhận đăng ký cũ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu (hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao).
• Giấy chứng nhận thu hồi biển số và đăng ký xe (trừ trường hợp sang tên ngay trong cùng tỉnh).
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
• Giấy tờ pháp lý của chủ xe. Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, nếu chủ xe là cơ quan, tổ chức thì phải có chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đi đăng ký kèm giấy giới thiệu của công ty, cơ quan quản lý.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Người mua nộp toàn bộ hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh.

Bước 4: Nộp lệ phí

Người mua thực hiện đóng lệ phí đăng ký xe theo quy định hiện hành.

Bước 5: Nhận kết quả

Cơ quan đăng ký xe sẽ hẹn ngày trả Giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho chủ sở hữu.

Sang tên ô tô khác tỉnh

Trường hợp xe được chuyển nhượng giữa các đơn vị, cá nhân ở khác tỉnh, thủ tục sẽ chi tiết hơn và chia thành 2 giai đoạn: phía người bán và phía người mua.

Người bán chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số.
• 02 giấy khai sang tên di chuyển xe.
• Giấy tờ chứng minh chuyển quyền sở hữu (quyết định thanh lý, hóa đơn bán xe, hợp đồng).
• Giấy tờ pháp lý của công ty, tổ chức, cá nhân mua xe.

Sau đó, chủ xe nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Cảnh sát Giao thông cấp tỉnh, thành phố nơi xe đang quản lý. Đặc biệt, người bán sẽ không phải nộp lệ phí sang tên cho chủ sở hữu mới.

Người mua thực hiện tại nơi xe chuyển đến:

• Chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy khai đăng ký xe, giấy tờ pháp lý của công ty/cá nhân mua xe, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe, cùng giấy khai sang tên di chuyển xe.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh nơi xe được đưa về.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, người mua sẽ nộp lệ phí đăng ký theo quy định. Sau đó, biển số mới sẽ được cấp ngay và Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được trả không quá 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

>>> Tham Khảo: Dịch Vụ Đăng Kí Sang Tên Xe Ô Tô

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân

Khi một doanh nghiệp muốn bán, tặng hoặc chuyển nhượng xe ô tô cho cá nhân, việc thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người mua và giúp phương tiện được lưu thông hợp lệ trên đường. Tùy theo việc sang tên trong cùng tỉnh hay khác tỉnh, quy trình sẽ có sự khác biệt. Bốn Bánh Hà Nội sẽ hướng dẫn chi tiết từng trường hợp dưới đây.

Sang tên ô tô trong cùng tỉnh

Trường hợp xe được chuyển nhượng từ công ty sang cá nhân trong phạm vi cùng một tỉnh, người mua cần tiến hành theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người mua xe phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
• Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe như quyết định bán, cho, tặng hoặc biên bản bàn giao từ phía công ty.
• Giấy tờ pháp lý của chủ xe. Theo Thông tư 15/2014/TT-BCA, nếu chủ sở hữu là tổ chức hoặc cơ quan trong nước thì cần xuất trình chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người được cử đi đăng ký kèm theo giấy giới thiệu hợp lệ.
• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
• Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng tặng cho xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người mua trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh nơi xe đang quản lý.

Bước 3: Nộp lệ phí

Thực hiện nghĩa vụ đóng lệ phí đăng ký xe theo đúng mức quy định của Nhà nước.

Bước 4: Nhận kết quả

Ngay khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp biển số mới cho xe. Theo Quyết định 933/QĐ-BCA-C08, Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Sang tên ô tô khác tỉnh

Nếu chiếc xe được bán hoặc tặng từ công ty cho cá nhân ở một tỉnh khác, quy trình sẽ được thực hiện qua hai giai đoạn: bên bán hoàn tất thủ tục tại nơi đã đăng ký xe, sau đó bên mua tiếp tục đăng ký lại ở nơi cư trú mới.

Giai đoạn 1: Bên bán thực hiện tại nơi cấp đăng ký

• Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 02 giấy khai sang tên di chuyển xe, chứng từ chứng minh chuyển quyền sở hữu (quyết định bán, cho, tặng), giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe.
• Giấy tờ của bên mua cũng cần được cung cấp. Theo Thông tư 15/2014/TT-BCA, giấy tờ này có thể là chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ đặc thù khác như giấy chứng minh Công an nhân dân, Quân nhân nhân dân, thẻ sinh viên/học viên kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị hoặc nhà trường.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh sẽ cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và hồ sơ sang tên di chuyển cho chủ xe. Công ty bán sau đó có trách nhiệm bàn giao toàn bộ hồ sơ này cho người mua.

Giai đoạn 2: Bên mua đăng ký tại nơi xe chuyển đến

Cá nhân mua xe mang bộ hồ sơ đã được bàn giao đến Phòng Cảnh sát Giao thông nơi cư trú để tiến hành đăng ký xe mới. Sau khi hoàn tất việc đóng lệ phí theo quy định, người mua sẽ được cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe chính chủ theo thông tin mới.

Chi phí thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty

Trong quá trình làm thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật, một trong những vấn đề mà cả bên mua và bên bán đặc biệt quan tâm chính là chi phí phát sinh. Các khoản chi phí này bao gồm lệ phí trước bạ, lệ phí cấp đổi giấy đăng ký, lệ phí cấp biển số cũng như một số khoản phí khác tùy theo từng trường hợp cụ thể. 

Phí sang tên ô tô từ công ty sang công ty

Khi xe được chuyển nhượng từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác, người mua phải nộp lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký xe theo quy định hiện hành.

• Lệ phí trước bạ:
  • Theo Nghị định 20/2019/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ với xe đã qua sử dụng được tính bằng công thức:
    Lệ phí trước bạ = 2% x Giá trị còn lại của xe
  • Trong đó, giá trị còn lại của xe được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại.
• Tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại được quy định như sau:
  • Xe sử dụng trong 1 năm: 90%.
  • Từ trên 1 đến 3 năm: 70%.
  • Từ trên 3 đến 6 năm: 50%.
  • Từ trên 6 đến 10 năm: 30%.
  • Trên 10 năm: 20%.
• Lệ phí đăng ký xe: Căn cứ Thông tư 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí được quy định theo từng hạng mục như:
  • Đăng ký ô tô (trừ xe con dưới 9 chỗ di chuyển từ khu vực thu thấp sang cao): 150.000 đồng.
  • Cấp đổi giấy đăng ký không kèm biển số: 30.000 đồng.
  • Trường hợp xe ô tô chở người dưới 9 chỗ chuyển từ khu vực có mức thu thấp sang mức thu cao: dao động từ 2.000.000 – 20.000.000 đồng (tùy từng khu vực).

Phí sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân

Khi cá nhân mua lại ô tô từ công ty, chi phí sẽ có sự khác biệt so với chuyển nhượng giữa các công ty. Cụ thể:

• Trường hợp 1: Cấp mới giấy đăng ký xe kèm theo biển số
  • Ô tô (trừ xe con dưới 9 chỗ): 150.000 – 500.000 đồng.
  • Ô tô chở người dưới 9 chỗ: 2.000.000 – 20.000.000 đồng (mức phí áp dụng cao hơn, đặc biệt tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).
  • Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời: 100.000 – 200.000 đồng.
• Trường hợp 2: Cấp đổi giấy đăng ký xe
  • Ô tô (trừ xe dưới 9 chỗ di chuyển từ khu vực thu thấp sang cao): 150.000 đồng.
  • Sơ mi rơ moóc, rơ moóc: 100.000 đồng.
  • Xe máy (không di chuyển từ khu vực thu thấp sang cao): 50.000 đồng.
  • Cấp đổi giấy đăng ký không kèm biển số (ô tô, xe máy): 30.000 đồng.
  • Cấp lại biển số: 100.000 đồng.
• Trường hợp 3: Cấp giấy đăng ký và biển số tạm thời
  • Đối với cả xe ô tô và xe máy, mức phí chung là 50.000 đồng/lần/xe, áp dụng trên toàn quốc.
  • Riêng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, áp dụng mức thu theo khu vực I (cao hơn so với các tỉnh khác).

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

• Website: https://bonbanhhanoi.vn/
• Số điện thoại: 0915252723
• Địa chỉ: 66 Vũ Quỳnh – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội.